Forschungsdaten durchlaufen einen Zyklus von ihrer Entstehung bis zur Archivierung oder Löschung. Es sind folgende Stadien, die die Daten durchlaufen, voneinander abzugrenzen:
- planen
- erheben
- verarbeiten
- analysieren
- publizieren
- archivieren
- nachnutzen
Im letzten Stadium kann ein Datensatz in der Planung oder direkt für Analysen in einem neuen Forschungsprozess nachgenutzt werden, wodurch sich der Zyklus schliesst.